Ogłoszenia

Treść ogłoszenia

10 maja 2023 r.

Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni.

Drodzy Członkowie,

Uprzejmie informujemy, iż w Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „POLNA” działając na podstawie art. 36 § 9 do 13 Ustawy z dnia 16 września 1982r. – Prawo spółdzielcze zarządził podjęcie uchwał przez Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni na piśmie lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.

Głosowanie na piśmie odbędzie się w dniu 31-go maja (środa) 2023 roku w godzinach - od 10:00 do 13:00 oraz od 17:00 do 20:00 w Sali Konferencyjnej SM „POLNA” (VI piętro klatka „C”).

--------- Opublikowano 22 maja 2023 r. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Dot. głosowania na piśmie lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość
uchwał Walnego Zgromadzenia

UTAJNIENIE GŁOSOWANIA NA PIŚMIE

W związku ze zgłaszanymi przez Członków zastrzeżeniami dotyczącymi jawności sposobu głosowania na piśmie uchwał Walnego Zgromadzenia, które odbędzie się w dniu 31-go maja (środa) 2023 roku niniejszym informujemy, że:

1) Członkowie Spółdzielni będą mogli głosować na:

  1. Kartach do głosowania nie zawierających danych osoby głosującej. Karty takie będą wydawane w dniu głosowania po potwierdzeniu tożsamości i/lub okazaniu pełnomocnictwa.
  2. Dostarczonych wraz z zawiadomieniem imiennych kartach do głosowania,
  3. Drogą elektroniczną przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość na dostarczonych imiennych kartach do głosowania lub za pomocą formularza dostępnego na stronie internetowej.

Komisja Skrutacyjna zostanie powołana na 7 dni przed terminem głosowania 24-go maja 2023 roku.

Zapraszamy naszych Członków do zgłaszania swojego akcesu do pracy w Komisji Skrutacyjnej w terminie do dnia 24-go maja do godziny 18:00.

Informacja o składzie Komisji Skrutacyjnej zostanie podana 24-go maja o godzinie 20:00

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

WYKAZ MATERIAŁÓW WYŁOŻONYCH I UMIESZCZONYCH NA STRONIE WWW SPÓŁDZIELNI ODNOŚNIE GŁOSOWANIA
NA PIŚMIE LUB PRZY WYKORZYSTANIU ŚRODKÓW BEZPOŚREDNIEGO POROZUMIEWANIA SIĘ NA ODLEGŁOŚĆ UCHWAŁ WZ-2023 ZARZĄDZONEGO NA DZIEŃ 31.05.2023

  1. Uchwała nr 07/2023 Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „POLNA” z dnia 22.03.2023 roku w sprawie zarządzenia podjęcia uchwał przez Walne Zgromadzenie na piśmie albo przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.
  2. Zawiadomienie o zarządzeniu głosowania na piśmie lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość uchwał walnego zgromadzenia (załącznik do uchwały zarządu nr 07/2023 z dnia 22.03.2023).
  3. Informacje prawne i pouczenia odnośnie głosowania na piśmie lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość uchwał Walnego Zgromadzenia.
  4. Instrukcja do głosowania na piśmie i odległość Uchwał WZ-2023.
  5. Sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni Mieszkaniowej „POLNA” za lata 2019, 2020, 2021 i 2022.
  6. Sprawozdanie Zarządu za okres 2019 - 2022
  7. Plan Gospodarczo-Finansowy na 2023 rok,
  8. Wykonania Planów Gospodarczo-Finansowych za lata 2019, 2020, 2021 i 2022,
  9. Sprawozdania Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „POLNA” za lata 2019, 2020, 2021 i 2022.
  10. Sprawozdania Finansowe Spółdzielni „POLNA” za lata obrotowe 2020, 2021 i 2022.
  11. Projekty uchwał Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej „POLNA” z siedzibą w Warszawie przy ul. Polnej 54 z dnia 31-go maja 2023 r. w sprawach:
    1. zatwierdzenia Sprawozdań Zarządu z działalności Spółdzielni Mieszkaniowej „POLNA” za lata 2019, 2020, 2021, 2022 (Uchwały 1/2023, 2/2023, 3/2023 i 4/2023).
    2. zatwierdzenia Sprawozdań Finansowych Spółdzielni „POLNA” za lata obrotowe 2020, 2021 i 2022 (Uchwały 5/2023, 6/2023 i 7/2023)
    3. przyjęcia sprawozdań Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „POLNA” za lata 2019, 2020, 2021 i 2022 (Uchwały 8/2023, 9/2023, 10/2023 i 11/2023)
    4. udzielenia absolutorium Pani Elżbiecie Giemza Prezesowi Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „POLNA” za okres 01.01.2019 – 07.08.2019 (Uchwała 12/2023)
    5. udzielenia absolutorium Panu Andrzejowi Boratyńskiemu Członkowi Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „POLNA” za okres 01.01.2019 – 31.12.2022 (Uchwała 13/2023)
    6. udzielenia absolutorium Pani Iwonie Korn Członkowi Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „POLNA” za okres 01.01.2019 – 31.12.2022 (Uchwała 14/2023)
    7. udzielenia absolutorium Panu Maciejowi Wróblewskiemu Prezesowi Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „POLNA” za okres 13.08.2019 – 31.12.2022 (Uchwała 15/2023)
    8. przeznaczenia nadwyżek bilansowych za lata 2020, 2021 i 2022 (Uchwały 16/2023, 17/2023 i 18/2023)
    9. oznaczenia najwyższej sumy wydatków (zobowiązań) jaką Spółdzielnia może ponieść w 2023 roku na bieżącą działalność i remonty (Uchwała 19/2023)
  12. Wzór imiennej kart do głosowania na piśmie lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość Uchwał Walnego Zgromadzenia.
  13. Wzór pełnomocnictwa do głosowania na piśmie lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość uchwał walnego zgromadzenia członków Spółdzielni Mieszkaniowej „POLNA”.

© SM Polna 54