Ogłoszenia

Treść ogłoszenia

19 maja 2026 r.

ZAWIADOMIENIE o zwołaniu Walnego Zgromadzenia Członków SM „Polna” na dzień 17 czerwca 2026 roku.

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „POLNA” działając na podstawie § 35 ust. 1 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „POLNA” z dnia 12 maja 2018 r., oraz art. 83 ust. 2 Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych z dnia 15 grudnia 2000r. (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 558), zwołuje na dzień 17 czerwca (środa) 2026 roku godzina 19:00 w Warszawie ul. Polna 54, Sala Konferencyjna SM „POLNA” (VI piętro klatka „C”) Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni Mieszkaniowej „Polna”

Porządek obrad:

  1. Otwarcie obrad Walnego Zgromadzenia.
  2. Wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia w składzie: Przewodniczący, Sekretarz, i co najmniej jednego Asesora.
  3. Wybór Komisji Mandatowo – Skrutacyjnej, Wyborczej oraz Wnioskowej.
  4. Stwierdzenie przez Komisję Mandatowo-Skrutacyjną prawomocności Walnego Zgromadzenia.
  5. Przyjęcie porządku obrad.
  6. Odczytanie listy pełnomocnictw.
  7. Wybory do Rady Nadzorczej na kadencje 2026-2029 – cz. I (zgłaszanie kandydatur na członków Rady Nadzorczej na kadencje 2026-2029),
  8. Przedstawienie przez Zarząd informacji z działalności Spółdzielni w 2025 roku.
  9. Przedstawienie przez Zarząd, zatwierdzonego przez Radę Nadzorczą Planu Gospodarczo – Finansowego na 2026 rok.
  10. Przedstawienie Sprawozdania Finansowego Spółdzielni za 2025 rok.
  11. Przedstawienie przez Radę Nadzorczą informacji z działalności Rady Nadzorczej w 2025 roku.
  12. Dyskusja nad punktami 8 do 11.
  13. Wybory do Rady Nadzorczej na kadencje 2026-2029 – cz. II (głosowanie),
  14. Głosowanie uchwał w sprawach:
    1. zatwierdzenia Sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni Mieszkaniowej „POLNA” w 2025 roku (uchwała 1/2026).
    2. zatwierdzenia Sprawozdania Finansowego Spółdzielni „POLNA” za 2025 rok (uchwała 2/2026),
    3. przyjęcia sprawozdania Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „POLNA” za 2025 rok (uchwała 3/2026),
    4. udzielenia absolutorium Panu Andrzejowi Boratyńskiemu Członkowi Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „POLNA” za okres 01.01.2025 – 31.12.2025 (uchwała 4/2026),
    5. udzielenia absolutorium Pani Iwonie Korn Członkowi Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „POLNA” za okres 01.01.2025 – 31.12.2025 (uchwała 5/2026),
    6. udzielenia absolutorium Panu Maciejowi Wróblewskiemu Prezesowi Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „POLNA” za okres 01.01.2025 – 31.12.2025 (uchwała 6/2026),
    7. przeznaczenia nadwyżki bilansowej za 2025 rok (uchwała 7/2026),
  15. Informacja o realizacji wniosków po lustracyjnych oraz zgłoszonych na WZC odbytym w dniu 30.06.2025 roku.
  16. Wybory do Rady Nadzorczej na kadencje 2026-2029 – cz. III ogłoszenie wyników (uchwała 8/2026).
  17. Sprawozdanie komisji wnioskowej.
  18. Zamknięcie obrad.

W celu umożliwienia członkom spółdzielni zapoznania się z materiałami, które będą przedmiotem obrad (sprawozdania za 2025 rok Rady Nadzorczej, Zarządu i finansowe, plan gospodarczo finansowy na 2026 rok, protokół z lustracji za okres 01-01-2020 – 31-12-2023 oraz projekty uchwał), będą wyłożone dla członków spółdzielni do wglądu w biurze Spółdzielni (zgodnie z par. 36 ust. 2 Statutu SM Polna) od dnia 1-go czerwca 2026 r.

Materiały te członek spółdzielni może skopiować na miejscu lub otrzymać ich kopie za zwrotem kosztów.

Protokół z lustracji za okres 01-01-2020 – 31-12-2022 oraz list polustracyjny jest dostępny dla członków do wglądu w biurze Spółdzielni oraz na stronie internetowej spółdzielni od 01.10.2023.

Biuro spółdzielni jest czynne w :

  • poniedziałki i środy w godzinach: od 17:00 do 19:00
  • wtorki, czwartki i piątki w godzinach: od 10:00 do 12:00.

Dodatkowo, aby umożliwić zgłaszanie przez Członków Spółdzielni poprawek do projektów uchwał zgodnie z § 36 ust. 4 Statutu oraz składanie pełnomocnictw1 do udziału w WZC zgodnie z nowelizacją Ustawy o Spółdzielniach Mieszkaniowych w terminie do dnia 14-go czerwca (niedziela) 2026 roku, biuro Spółdzielni będzie czynne w:

  • sobotę 13-go czerwca 2026 roku: od 17:00 do 18:00
  • niedzielę 14-go czerwca 2026 roku: od 11:00 do 12:0

---------------------------

1 Art. 83 ustawy z dnia 15.12.2000 r. o Spółdzielniach Mieszkaniowych ( Dz.U. z 2026.; poz. 39) ust:
  • 12 Pełnomocnikiem członka spółdzielni będącego osobą fizyczną może być:
    1. osoba bliska(*) członka z wyłączeniem osób pozostających faktycznie we wspólnym pożyciu;
    2. adwokat lub radca prawny;
    3. inny członek tej samej spółdzielni.
  • 13. Do pełnomocnictwa udzielonego osobie bliskiej dołącza się oświadczenie, w którym pełnomocnik potwierdza pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, wynikającej z art. 273a, że spełnia wymóg, o którym mowa w ust. 12 pkt 1. W oświadczeniu zamieszcza się klauzulę w brzmieniu: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”.
  • 14. Pełnomocnictwo udzielone osobie bliskiej bez dołączonego oświadczenia, o którym mowa w ust. 13 zdanie pierwsze, jest nieważne.
  • 15. Członek spółdzielni lub pełnomocnik jest obowiązany do doręczenia spółdzielni pełnomocnictwa, a w przypadku gdy pełnomocnikiem jest osoba bliska członka – również oświadczenia, o którym mowa w ust. 13 zdanie pierwsze, nie później niż 3 dni przed terminem posiedzenia walnego zgromadzenia lub jego pierwszej części.
  • 16. Pełnomocnik nie może brać udziału w głosowaniu, którego przedmiotem jest wybór i odwołanie członków rady nadzorczej lub członków zarządu spółdzielni.
  • (*) Osobą bliską w rozumieniu Art.2 ust. 5 Ustawy o Spółdzielniach Mieszkaniowych ( Dz.U. z 2026.; poz. 39) jest:
    • Zstępny (dzieci, wnuki),
    • Wstępny (rodzice, dziadkowie),
    • Rodzeństwo,
    • Dzieci rodzeństwa (siostrzeńcy, bratankowie),
    • Małżonek,
    • Osoba przysposabiająca i przysposobiona (adoptująca, adoptowany),
    • Osoba pozostająca we wspólnym pożyciu (partner/partnerka) – wyłącznie w zakresie prawa do lokalu.

© SM Polna 54